Wenke

12 eenvoudige maar effektiewe tegnieke vir versnelde werk in Excel

Moet dikwels met MS Excel hanteer? Moet dan nie 'n gedeelte wenke oor die optimalisering van werk in hierdie program mis nie.

Voeg vinnig nuwe data by 'n grafiek

As daar vir jou reeds opgestel diagram nuwe data verskyn op die vel wat bygevoeg moet word, kan jy eenvoudig 'n reeks met nuwe inligting kies, dit kopieer (Ctrl + C) en plak dit dan direk in die diagram (Ctrl + V).

Instant Fill (Flash Fill)

Hierdie funksie verskyn net in die nuutste weergawe van Excel 2013, maar dit is die moeite werd om voor te berei na die nuwe weergawe. Veronderstel jy het 'n lys van volle name (Ivan Ivan Ivanovich), wat jy moet verander in afkortings (Ivanov I.). Om so 'n omskakeling uit te voer, moet jy eers die verlangde teks in die aangrensende kolom handmatig skryf. Op die tweede of derde lyn sal Excel probeer om ons aksies voor te stel en outomaties verdere verwerking te doen. U sal slegs die Enter-sleutel moet druk om te bevestig, en alle name sal onmiddellik omgeskakel word.

Net so kan jy name uit e-posse onttrek, die naam van die fragmente plak, ens.

Kopieer sonder om formate te verbreek

Jy weet heel waarskynlik van die "magie" outo-kompleet merker - 'n dun swart kruis in die onderste regterhoek van die sel, deur te trek waarmee jy die inhoud van die sel of die formule direk na verskeie selle kan kopieer. Daar is egter een onaangename nuanse: sulke kopiëring skend dikwels die ontwerp van die tafel, aangesien nie net die formule gekopieer word nie, maar ook die selformaat. Dit kan vermy word as jy onmiddellik na 'n swart kruis getrek het, klik op die slimmeretjie - 'n spesiale ikoon wat in die onderste regterkantste hoek van die gekopieerde area verskyn.

As u die opsie "Slegs waardes kopieer" kies (Vul sonder formatering), sal Microsoft Excel u formule sonder formaat verbeur en die ontwerp nie bederf nie.

Wys data uit 'n Excel-sigblad op 'n kaart

Die nuutste weergawe van Excel 2013 kan u geodata vinnig op 'n interaktiewe kaart vertoon, byvoorbeeld verkope per stad, ens. Om dit te doen, gaan na die "App Store" op die blad Insert en installeer die Bing plugin daarvandaan. kaarte. Dit kan gedoen word deur 'n direkte skakel van die webwerf deur op die knoppie Voeg te kliek. Nadat u 'n module bygevoeg het, kan u dit kies in die keuselys 'My Apps' op die blad 'Voeg' (Invoeg) in en plaas dit op u werkblad. Dit bly jou data selle te kies en klik op die knoppies Wys plekke in die kaart module om ons data daarop te sien.

As jy wil, kan jy in die instellings van die plugin die tipe kaart en die kleure wat vertoon word, kies.

Vinnige oorgang na die verlangde vel

As die aantal werkkaarte in jou boek 10 oorskry het, word dit moeilik om daarin te navigeer. Klik met die rechtermuisknop op een van die blaar knoppies in die onderste linkerhoek van die skerm.

'N Inhoudsopgawe sal verskyn, en u kan dadelik na enige gewenste blad gaan.

U kan ook op 'n aparte bladsy 'n inhoudsopgawe met hiperskakels skep. Dit is 'n bietjie meer ingewikkeld, maar dikwels geriefliker.

Omskep rye na kolomme en terug

As jy ooit selle van rye na kolomme handmatig moes verskuif, sal jy die volgende trick waardeer:

  1. Beklemtoon die omvang.
  2. Kopieer dit (Ctrl + C) of, met die regter muisknop, kies "Kopieer" (Kopieer).
  3. Regskliek op die sel waar jy data wil invoeg en kies een van die spesiale invoegopsies in die konteks kieslys - die "Transpose" -ikoon.

In ouer weergawes van Excel is daar nie so 'n ikoon nie, maar jy kan die probleem oplos deur 'n spesiale invoegtoepassing (Ctrl + Alt + V) te gebruik en die opsie "Transpose" (Transpose) te kies.

Afrollys in die sel

As dit bedoel is om streng gedefinieerde waardes uit die toegelate stel in te voer (byvoorbeeld slegs "ja" en "nee" of slegs uit die lys van departemente van die maatskappy, ens.), Dan kan dit maklik georganiseer word met behulp van die aftreklys:

  1. Kies die sel (of reeks selle) waarin daar so 'n beperking moet wees.
  2. Klik op die Data Validation knoppie op die Data tab (Validation).
  3. Kies die opsie 'Lys' in die vervolg keuselys 'Toestaan'.
  4. Gee in die veld 'Bron' die reeks wat die verwysingsvariante van die elemente bevat, wat later sal val wanneer u tik.

Gevorderde truuks uit dieselfde reeks: 'n aftreklys met vulling, verwante aftrekkies, 'n aftreklys met 'n foto, ens.

Slim tabel

As u 'n reeks met data kies en op die Tuisblad kliek op 'Formateer as 'n tabel' (Home - Formateer as Tabel), sal ons lys omskep word in 'n "slim" tabel wat, behalwe vir 'n fancy gestreepte kleur, baie nuttige dinge ken:

  • Strek outomaties wanneer nuwe rye of kolomme daaraan bygevoeg word.
  • Die ingeskrewe formules sal outomaties na die hele kolom gekopieer word.
  • Die kap van hierdie tabel word outomaties vasgestel wanneer jy blaai, en dit bevat filterknoppies vir die seleksie en sortering.
  • Op die Ontwerp-oortjie wat verskyn (Ontwerp), kan jy 'n ry totales byvoeg met outomatiese berekening aan so 'n tabel.

Sparklines

Sparklines is miniatuurkaarte wat direk in die selle geteken word, wat die dinamika van ons data grafies vertoon. Om dit te skep, klik die "Grafiek" (Lyn) of "Histogram" (Kolomme) in die "Sparklines" -groep op die "Insert" -oortjie. In die venster wat oopmaak, spesifiseer die reeks met die aanvanklike numeriese data en die selle waaraan jy vonkels wil bring.

Nadat u op die "OK" -knoppie gekliek het, sal Microsoft Excel dit in die gespesifiseerde selle skep. Op die blad Ontwerp (Ontwerp) kan jy hul kleur verder aanpas, tik, aktiveer die vertoning van minimum en maksimum waardes, ens.

Herwin ongestoorde lêers

Vrydag. Aand. Die lang verwagte einde van die skokwerkweek. As jy na die res kyk, sluit jy die verslag wat jy besig was met die laaste helfte van die dag, en in die dialoog "Stoor veranderinge aan die lêer?" Skielik, vir een of ander rede, druk "Nee".

Die leë kantoor kondig jou hartverskeurende gehuil aan, maar dit is te laat. Die laaste paar ure se werk het na die hond se stert gegaan, en in plaas van 'n aangename aand met vriende, moet jy die verlorenes herstel.

Trouens, daar is 'n sterk kans om die situasie reg te stel. As jy Excel 2010 het, klik dan op "Lêer" - "Onlangs" (Lêer - Onlangs) en vind die knoppie Herstel Onbeantwoorde Werkboeke regs onder in die skerm. In Excel 2013 is die pad effens anders: "Lêer" - "Besonderhede" - "Weergawebestuur" - "Onverwerkte werkboeke herwin" (Lêer - Eienskappe - Herwin ongesonde werkboeke). 'N Spesiale vouer sal oopmaak vanaf die dieptes van Microsoft Office, waar tydelike kopieë van alle boeke wat geskep of gewysig is, maar nie gestoor is nie, in so 'n geval gestoor word.

Vergelyking van twee reekse vir verskille en vuurhoutjies

Heel dikwels, wanneer jy in Excel werk, is dit nodig om twee lyste te vergelyk en vinnig items wat dieselfde of verskillend is, te vind. Die vinnigste en mees visuele manier om dit te doen:

  1. Kies beide vergelyking kolomme (terwyl jy die Ctrl sleutel hou).
  2. Kies op die Tuisblad - Voorwaardelike Formatering - Sel Toewysingsreëls - Dubbele Waardes (Tuis - Voorwaardelike Formatering - Merk Sel Reëls - Duplikaatwaardes).
  3. Kies die opsie 'Uniek' in die keuselys.

Bonus: ander maniere om twee reekse te vergelyk en verskille / ooreenkomste te vind.

Keuring (aanpassing) van die berekening resultate vir die vereiste waardes

Het jy al ooit insetwaardes in jou Excel-berekening opgehaal om die uitset wat jy nodig het te kry? Op sulke oomblikke voel jy soos 'n hardnekkige skutter, reg? Slegs 'n paar dekades van iterasies "onderstreep - vlug", en hier is dit die lang verwagte "treffer"!

Microsoft Excel kan so fiks maak vir jou, en vinniger en meer akkuraat. Om dit te doen, klik op die "Insert" tab van die "what-if analysis" knoppie en kies die "Parameter selection" opdrag (Insert - What If Analysis - Goal Search). In die venster wat verskyn, spesifiseer die sel waar jy die verlangde waarde, die verlangde resultaat en die invoersel moet kies wat verander moet word. Nadat u op "OK" gekliek het, sal Excel tot 100 skote uitvoer om die totale te kies wat u benodig met 'n akkuraatheid van 0.001.

As hierdie gedetailleerde oorsig nie al die nuttige MS Excel-skyfies wat jy ken nie, dek, deel dit in die kommentaar!

Kyk na die video: 7 Sailing Tips For Blue Water Sailboats How to STOP LEAKS on SailboatsPatrick Childress Sailing#25 (Januarie 2020).